Alle diensten

Dienst 08

Van areaal naar een aanbestedingsklaar bestek.

Een RAW-bestek met een hoeveelhedenstaat die terug te voeren is op uw tekening, een directieraming die ernaast klopt, en de aanbestedingsstukken erbij. Wij schrijven het bestek op de data die we voor u beheren en leveren het aanbestedingsklaar in RAWxml. Geen bestek dat loszingt van de werkelijkheid op de kaart.

37,15 mtekeninghoeveelheid31.21.0128.41.0222.11.0351.31.01ramingEUR 184.200RAW-bestek

Hoe een post ontstaat

Van tekening naar bestekspost

Een gemeten lengte op de tekening, een regel in de hoeveelhedenstaat, een RAW-bestekspost met code en eenheidsprijs, en de raming die meeloopt. Dezelfde keten die wij voor elk bestek doorlopen, met elke post herleidbaar tot de kaart.

tekeninghoeveelhedenstaatRAW-bestekspostdirectieraming37,15 m412 M2 VERHARDINGCODE · HOEVEELHEID · EH31.21.01412m228.41.0237m122.11.036st51.31.01118m299.10.011EH31.21.01VHOEVEELHEID412 m2STD RAW BEPALINGeenheidsprijs14,20x 412 m25.850+ posten142.100staartkosten36.250raming184.200uittrekkencoderenramen

Elke post terug te voeren op de tekening: meten, coderen, ramen.

Aanpak

RAW waar het hoort, UAV-GC waar dat past

Voor regulier onderhoud en herinrichting in de openbare ruimte is een RAW-bestek meestal de juiste vorm: een resultaatsverplichting die de aannemer eenduidig kan prijzen, op basis van de Standaard RAW Bepalingen. Vraagt het werk om ontwerp- en uitvoeringsvrijheid bij de markt, dan stellen we een UAV-GC vraagspecificatie op met eisen en proces in plaats van uitgewerkte posten. We kiezen de contractvorm bij het vraagstuk, de risico's en de aanbestedingsstrategie, niet andersom.

Hoeveelheden uit de tekening, niet uit een schatting

Een bestekspost is zo betrouwbaar als de hoeveelheid eronder. Wij leiden de hoeveelhedenstaat rechtstreeks af uit uw areaalbestand, de CAD-tekening of een point cloud, zodat elke verrekenbare hoeveelheid terug te voeren is op een gemeten lengte, oppervlak of aantal. Verandert het ontwerp, dan verandert de staat mee. Geen losse Excel die na de eerste wijziging niet meer klopt met de tekening.

Posten die de aannemer eenduidig leest

We schrijven de resultaatsbeschrijving en de besteksposten in de RAW-systematiek, met de juiste catalogusnummers, deelbestekken en bepalingen. Waar de standaard een post mist, stellen we een nette niet-standaard bestekspost op die net zo eenduidig is. Het doel is een bestek waarop inschrijvers hetzelfde begrijpen, zodat de prijzen vergelijkbaar zijn en het werk uitvoerbaar is zonder een stapel meerwerk achteraf.

Een directieraming die naast het bestek klopt

Bij het bestek leveren we een directieraming op dezelfde structuur, opgebouwd volgens de SSK-systematiek: eenheidsprijzen per post, verrekenbare hoeveelheden en de staartkosten (uitvoering, algemene kosten, winst en risico) expliciet. Zo weet u voor de aanbesteding of de inschrijvingen marktconform zijn, en kunt u een budget onderbouwen richting college of raad in plaats van een nat-vinger-bedrag verdedigen.

Aanbestedingsklaar, RAWxml en al

We leveren het bestek in RAWxml en PDF, klaar voor uw besteksverwerker en voor publicatie via TenderNed, met de bijbehorende aanbestedings- en gunningsleidraad (BPKV waar dat past). Elke post is herleidbaar tot tekening en hoeveelheid, wat de nota van inlichtingen korter maakt en bij een eventueel geschil uw dossier op orde houdt. Waar AI ons helpt (concept-posten voorstellen uit de areaaldata, consistentie tussen tekening, staat en post bewaken) blijft de besteksschrijver verantwoordelijk en is elke keuze terug te zien.

Wat wij wel doen

  • RAW-bestekken: resultaatsbeschrijving, besteksposten en Standaard RAW Bepalingen
  • Hoeveelhedenstaat herleidbaar uit uw areaal, CAD-tekening of point cloud
  • Directieraming en kostenraming volgens de SSK-systematiek, met marktconforme eenheidsprijzen
  • UAV-GC vraagspecificatie (eisen en proces) waar een geintegreerd contract beter past
  • Aanbestedingsstukken: aanbestedingsleidraad, gunningsleidraad (BPKV) en nota van inlichtingen
  • Levering in RAWxml en het formaat dat uw besteksverwerker of aannemer inleest
  • Raamovereenkomsten en deelopdrachten voor terugkerend onderhoud
  • Herleidbaarheid tussen tekening, hoeveelhedenstaat en post, per regel

Wat wij niet doen

  • Wij voeren het werk niet uit, wij zijn geen aannemer
  • Geen constructieberekeningen of definitief ontwerp, we werken vanaf uw ontwerp of tekening
  • Geen directievoering of toezicht te velde tijdens de uitvoering
  • Geen besteksverwerker-licentie aan u doorverkopen, we leveren in een open uitwisselformaat

Veelgestelde vragen

Vragen die terugkomen.

Wanneer kies ik een RAW-bestek en wanneer UAV-GC?

Voor regulier onderhoud, herinrichting en werk waar de scope helder is, geeft een RAW-bestek de markt een eenduidige resultaatsverplichting en u vergelijkbare inschrijvingen. Voor werk waar u ontwerp- en uitvoeringsvrijheid bij de aannemer wilt leggen, past een UAV-GC vraagspecificatie beter: eisen en proces in plaats van uitgewerkte posten. We adviseren de vorm op basis van uw vraag, de risico's en de aanbestedingsstrategie, en stellen beide op.

Waar komen de hoeveelheden in het bestek vandaan?

Uit uw eigen data. We leiden de hoeveelhedenstaat af uit uw areaalbestand, de CAD-tekening of een point cloud, zodat elke verrekenbare hoeveelheid terug te voeren is op een gemeten lengte, oppervlak of aantal. Staat die data nog niet op orde, dan kunnen we dat eerst doen, zie onze dienst data op orde. Het voorkomt dat de staat na de eerste ontwerpwijziging niet meer klopt met de tekening.

Maken jullie ook de directieraming?

Ja, standaard naast het bestek en op dezelfde structuur. We bouwen de raming op volgens de SSK-systematiek, met eenheidsprijzen per post, verrekenbare hoeveelheden en expliciete staartkosten. Zo kunt u voor de aanbesteding beoordelen of de inschrijvingen marktconform zijn en een budget onderbouwen richting bestuur.

In welk formaat leveren jullie het bestek aan?

In RAWxml en PDF. RAWxml is het open uitwisselformaat van de RAW-systematiek, dus u kunt het bestek inlezen in vrijwel elke besteksverwerker en uw aannemer kan ermee verder. U zit niet vast aan een specifiek pakket of aan een licentie van ons.

Verzorgen jullie ook de aanbesteding zelf?

We leveren de aanbestedingsstukken: de aanbestedingsleidraad, de gunningsleidraad met de gekozen criteria (vaak BPKV, de beste prijs-kwaliteitverhouding) en we ondersteunen bij de nota van inlichtingen. De formele publicatie via TenderNed en de procedure liggen bij uw inkoop- of aanbestedingsteam, daar leveren we de stukken voor aan en denken we in mee.

Doen jullie ook de directievoering en het toezicht tijdens de uitvoering?

Nee. Wij schrijven het bestek en maken de raming, maar voeren geen directievoering of toezicht te velde uit, en zijn geen aannemer. We blijven bij het deel waar onze data- en engineering-kennis het verschil maakt. Heeft u een directievoerder nodig, dan kunnen we wel meedenken over de keuze en zorgen dat het bestek goed overdraagbaar is.

Hoe gaan jullie om met AI bij het opstellen van een bestek?

Waar het helpt, gebruiken we het: concept-posten voorstellen op basis van de areaaldata, en bewaken of tekening, hoeveelhedenstaat en bestekspost consistent blijven. Elk voorstel wordt door de besteksschrijver beoordeeld en is herleidbaar, zodat het bestek verantwoord is richting audit en past binnen de transparantie-eisen die voor gemeenten gelden. Een bestek blijft mensenwerk, AI haalt er het uitzoekwerk uit.

Hoe lang duurt het opstellen van een bestek?

Voor een afgebakend werk, zoals een straat, een plein of een serie kunstwerken, leveren we doorgaans binnen drie tot zes weken een aanbestedingsklaar bestek met raming, mits het ontwerp en de hoeveelheden helder zijn. Ligt de data nog niet op orde, dan plannen we die stap ervoor in. Spoed rond een aanbestedingskalender in overleg.

Een Nederlandse gracht in het blauwe uur, een uitnodigend einde van de dag
Laten we kennismaken

Wij maken beheerdata werkbaar.

Loopt u tegen een vraagstuk aan in beheerdata: een dataset die niet aansluit, een drone-inwinning die nog ruwe data is, of een proces dat nog niet datagedreven werkt? Stuur ons een mail of kom langs voor een vrijblijvende kennismaking.