Alle diensten

Dienst 05

Inspectiedata, klaar voor de raad.

Een BVC-ronde, een drone-inspectie of een export uit uw beheersysteem levert ruwe data op. Daar zit het werk niet in. Wij maken er een rapport van waarmee u dezelfde week voor college of raad kunt staan: cijfer en kaart op een pagina, zonder dat de lezer in tabellen verdrinkt.

bvc-exportraadsstuk

Hoe een rapport bij ons ontstaat

Rapport-opbouw

Vijf bouwblokken op een A4: titel, kaart, grafiek, kostentabel en conclusie. Ze bouwen zich op tot een pagina die een wethouder of programmamanager in een minuut leest, met de techniek netjes in de bijlage.

titelkaartcijfer in beeldkostenramingadvies

Vijf bouwblokken. Een pagina. Klaar voor de bestuurstafel.

Aanpak

Van ruwe inspectie naar bestuurlijk stuk

Een inspectiebureau levert een technisch rapport, ingericht op de norm waarop het is uitgevoerd, niet op uw raadscommissie. Wij vertalen de uitkomsten van NEN 2767-4 conditiemetingen, BVC-rondes of drone-inspecties naar een vorm die uw college of raad zonder toelichting kan lezen. De technische bron blijft in de bijlage; de hoofdtekst is gemaakt voor de lezer.

Kaart en cijfer in samenhang

Een tabel zonder kaart is voor een raadslid abstract. Een kaart zonder cijfer is voor een wethouder mooi maar leeg. Wij brengen ze op een pagina samen: de areaalkaart met de objecten waar het over gaat, het diagram met de conditiescore-verdeling, en de korte tekstregel die zegt wat het betekent. Dezelfde compositie werkt voor bomen, kunstwerken, verharding of riolering.

Een format dat over uw domeinen heen werkt

In de meeste gemeenten wordt elk beheerdomein in zijn eigen format gerapporteerd, omdat elk domein zijn eigen leverancier heeft. Dat maakt de jaarrapportage als geheel onleesbaar. Wij bouwen een rapport-stramien dat over bomen, kunstwerken, wegen en kades heen consistent is, zodat een raadslid niet bij elk hoofdstuk opnieuw leert lezen.

Herhaalbaar in plaats van eenmalig

Een eenmalig rapport heeft beperkte waarde. Wij leveren de eerste editie als artefact en het stramien plus de dataflow waarmee uw team de volgende editie zelf of met minder werk opnieuw kan produceren. Waar het kan automatiseren we de stappen tussen uw beheersysteem en het rapport, zodat de jaarcyclus minder een handwerk-traject is.

Dashboard waar nuttig, PDF waar nodig

Niet elk vraagstuk is een PDF. Voor processen die continu lopen (meldingen, doorlooptijden, conditie-ontwikkeling over de jaren) bouwen we een lichtgewicht dashboard, vaak in uw bestaande Power BI of ArcGIS. De keuze tussen rapport en dashboard maken we op basis van wie het straks leest, niet op basis van wat we het liefst bouwen.

Wat wij wel doen

  • PDF-rapportages op maat voor college, raad of opdrachtgever
  • Geintegreerde kaart-, cijfer- en tekstpagina's
  • Dashboards voor de jaarcyclus in uw eigen Power BI of ArcGIS
  • Bestuurlijke samenvattingen en raadsfiches
  • Verwerking van BVC-, NEN 2767- en drone-inspectie-uitkomsten
  • Exporteerbare visuals (PNG, SVG, kaartbladen) voor hergebruik

Wat wij niet doen

  • Wij voeren zelf geen inspecties uit, niet in het veld en niet op locatie
  • Geen generieke standaardrapporten zonder context van uw organisatie
  • Geen complete BI-implementatie zonder dat het rapport-doel scherp is
  • Geen rapport-engine waar u zonder ons niet meer mee uit de voeten kunt

Veelgestelde vragen

Vragen die terugkomen.

Wij hebben net een NEN 2767-4 inspectie laten uitvoeren. Kunnen jullie daar een rapport van maken voor het college?

Ja, dat is het kerngeval. We werken op basis van de inspectierapportage die uw inspectiebureau heeft geleverd, plus eventuele drone- of fotomaterialen. We verwerken de zespunts-conditiescores en de bevindingen tot een document waarin per kunstwerk de staat, de prioritering en de kostenindicatie inzichtelijk staan, met een bestuurlijke samenvatting voorop.

Doen jullie zelf de BVC of de inspectie?

Nee. Wij doen geen veldwerk en willen ook niet in dat domein concurreren met de gespecialiseerde inspectiebureaus. We werken altijd op basis van de inspectie-uitkomsten die door uw bureau of uw eigen team zijn opgeleverd. Als u nog geen inspecteur heeft, kunnen we wel meedenken in de keuze van een partij.

Komt mijn data weer in een ander systeem terecht?

Niet als dat niet hoeft. Voor PDF-rapporten leveren we het bestand zelf, vanuit uw eigen brondata. Voor dashboards bouwen we waar u nu al kijkt, vaak Power BI of ArcGIS. Waar een eigen rapport-pipeline of viewer wel zinvol is, bouwen we die en kunnen we hem draaiend houden. De keuze blijft bij u.

Wat kost zoiets?

Een eerste editie van een jaarrapportage voor een domein zit meestal in een traject van vier tot acht weken doorlooptijd, afhankelijk van de staat van de brondata. Een eenmalig dossier-rapport, bijvoorbeeld een specifieke kade of een set bruggen, kan sneller. We geven na een eerste gesprek een vaste prijsindicatie voor het eerste rapport en een lagere tarifering voor volgende edities, omdat het stramien dan ligt. Spoed in overleg.

Werkt dit voor andere domeinen dan kunstwerken en bomen?

Ja. Het stramien is domein-onafhankelijk. We hebben het in de praktijk toegepast op bomenbeheer en kunstwerken, en dezelfde aanpak werkt voor wegen, verharding, openbare verlichting, riolering of speelvoorzieningen, zolang er een dataset of inspectierapport beschikbaar is.

Onze data zit in GBI, Obsurv, dg DIALOG of iASSET. Kunnen jullie daarmee uit de voeten?

Ja. We werken met de standaard-exports van die systemen, in CSV, XLSX, Shape of GeoPackage, en met IMBOR-aansluitende exports waar die er zijn. Wij leveren geen koppeling die afhankelijk is van een leverancier-licentie van onze kant.

Een Nederlandse gracht in het blauwe uur, een uitnodigend einde van de dag
Laten we kennismaken

Wij maken beheerdata werkbaar.

Loopt u tegen een vraagstuk aan in beheerdata: een dataset die niet aansluit, een drone-inwinning die nog ruwe data is, of een proces dat nog niet datagedreven werkt? Stuur ons een mail of kom langs voor een vrijblijvende kennismaking.